اقتصاد تكنولوجيا
17 نصيحة لزيادة إنتاجك خلال يوم العمل
الاقتصادية
قدم روبرت روزين الأستاذ بجامعة هارفارد الأمريكية 17 نصيحة لزيادة إنتاج الفرد خلال يوم العمل.
ونشر موقع (بيزنس إنسايدر) اليوم الثلاثاء النصائح الـ 17 والتي جاءت كالتالي:
1-ترتيب الأولويات بأهميتها وتخصيص الوقت وفقا لذلك.
2-تحديد الأهداف المراد تحقيقها ووضع خطة فعالة وفقا لها.
3-تجاهل 80٪ من رسائل البريد الإلكتروني و الطلبات التي تتلقاها يوميا.
4-تنظيم يوم العمل وعدم الانشغال بالمهام طوال الوقت.
5-قصر الاجتماعات على التقديمات للعملاء وزملاء العمل واستغلال الاجتماعات أيضا في المناقشات الجادة.
6-التخلص من المماطلة في الانتهاء من العمل بوضع المزيد من المواعيد النهائية لتسليمه.
7-عند قراءة أي شي، ابدأ بالخاتمة وتأكد أنك تقرأ لهدف مثل الحصول على معلومة أو نصيحة أو خبر يتعلق بعملك.
8-استخدم جملا قصيرة في الكتابة ودقق بعد الانتهاء أكثر من مرة فيما كتبت حتى يستمتع القارئ بما كتبته.
9-استعد جيدا قبل العرض التقديمي وعليك أن تدرك جيدا تفكير الشريحة المستهدفة من الأشخاص بالعرض وجهز جيدا لما ستقوله وراجعه فذلك سيجعلك تبدو أكثر ثقة وارتياحية.
10- تعلم كيف تدير اجتماعا بشكل فعال بكتابة جدول أعمال واضح وخلال الاجتماع يجب أن تكون المقدمة قصيرة، وأن يتركز أغلب الوقت على المحادثات الجادة وفي نهاية الاجتماع يجب أن يغادر الحاضرون وقد تكونت لديهم فكرة واضحة عما يريدون معرفته.
11-عند التخطيط لعملك، تجنب التخصص ووسع خياراتك للخطوات المقبلة وراجع أهدافك سنويا.
12-نظم أهداف عملك من خلال جدول زمني.
13- تجنب انتقاد أي من موظفيك وعمل علاقات بناءة تتسم بالثقة معهم، وعند مرؤوسيك بالمهام والمشاريع، حدد الأهداف على نطاق واسع حتى يتمكنوا من اتخاذ قرار بشأن كيفية تحقيقها بأفضل شكل.
14- دع أعمالك تطغى على علاقتك مع رئيس العمل، واجعل علاقتك معه مصدرا للنجاح الشخصي والإنجاز.
15-تعلم قبول التغيير واستغل الفرص التي يقدمها لك ذلك التغيير وخطوتك الأولى لقبول التغيير هي تحيزك اللاواعي نحو الاستقرار.
16-يجب أن تعلم أن الانتاج ليس في العمل فقط، فهناك أمور أخرى مثل أن تحظى بنوم منتظم وأن تمارس التدريبات الرياضية وأن تقضي بعض الوقت مع زملاءك وعائلتك، فذلك يمنحك ذهنا صافيا يمكنك من التركيز بشكل أفضل على إتمام مهام العمل المقبلة.
17- قيم وقتك، فكلما كنت أكثر فاعلية في العمل، أتيح أمامك المزيد من الوقت لحياتك الشخصية، وسبيل الوصول لذلك هو أن تكون على دراية بأي مكان سيكون فيه الوقت أكثر قيمة ل